Zoeken in archieven
Het RAR beheert 15 kilometer archieven en collecties in 8 depots. Een archief is een geheel aan stukken die horen bij een bepaalde organisatie of persoon. De stukken ontstaan als gevolg van wat de organisatie of persoon doet, denk bij voorbeeld aan notulen van een vergadering of bouwvergunningen. Een collectie is een geheel aan stukken dat bij elkaar hoort op basis van een bepaald criterium. Voorbeelden hiervan zijn onderzoeksgegevens en documentatiecollecties.
Gemeentelijke en particuliere archieven
We beheren archieven van de gemeentelijke organisaties die bij het RAR zijn aangesloten. Het gaat dan om gemeentearchieven over verschillende periodes en dienstarchieven van gemeenten zoals van technische diensten. Daarnaast hebben we veel particuliere archieven en collecties: van kerken, verenigingen en stichtingen, families en personen.
Wat is een inventaris?
Van veel van die archieven en collecties hebben we alle dossiers, boeken en stukken beschreven in een inventaris. Een inventaris heeft een structuur op onderwerp. Zo kun je makkelijk stukken vinden over een bepaald onderwerp. Een ander deel van de archieven is nog niet helemaal beschreven. Je ziet dan alleen een korte beschrijving van de inhoud van dat archief. Een klein deel is nog helemaal niet beschreven.
Zoeken met zoektermen
Als je in de zoekbalk de term ‘muziekvereniging’ invult, krijg je bijvoorbeeld 65 resultaten in archieven:
Klik je op dit blok, dan zie je de archieven en collecties waarin de term ‘muziekvereniging’ voorkomt. Elk archief en elke collectie heeft een uniek toegangsnummer. Eerst zie je resultaten waarbij ‘muziekvereniging’ in de titel voorkomt en daarna de resultaten waarbij de term ergens anders in de inventaris voorkomt. Heeft het resultaat aan de linkerkant een plaatje met een dik rood kader, dan kun je hierop klikken; deze toegangen hebben een inventaris.
Je kunt ook een resultaat hebben met een vervaagd rood kader, zoals in het volgende voorbeeld. Dat betekent dat er van dat archief geen toegang online is. Je kunt dan contact opnemen met het RAR om na te vragen of je dit archief in de studiezaal kunt inzien.
Als er wel een inventaris is, kun je de toegang aanklikken om te zien waar je zoekterm ‘muziekvereniging’ precies voorkomt in deze inventaris. Hieronder zie je de resultaten in het ‘Archief van het gemeentebestuur van Hedel’:
Losse archiefstukken in aanwinstencollecties
Losse stukken of kleine delen van archieven worden opgenomen in aanwinstencollecties. Bekijk deze dus vooral ook! Deze algemene toegangen hebben het woord ‘aanwinsten’ in de titel. In onderstaande toegang ‘Verzameling kleine aanwinsten…’ vinden we ook iets over muziek in de Betuwe:
Archiefstukken bekijken
Als je op een pijltje aan de linkerkant van de omschrijving klikt, vouwt het mapje zich uit en zie je de stukken die in dat mapje zitten. Is het pijltje donker van kleur, dan zitten er in dat mapje gedigitaliseerde archiefstukken.
Bij archiefstukken die gedigitaliseerd zijn, staat een paperclipje aan de linkerkant. Je kunt de scans meestal thuis bekijken.
Als dat niet het geval is, kun je de studiezaal van het RAR bezoeken. Daar vraag je het stuk op en kun je de originele stukken bekijken en fotograferen. Kijk voor meer informatie over een bezoek aan onze studiezaal op www.regionaalarchiefrivierenland.nl/plan-je-bezoek.
