Waarom mag ik deze bron niet inzien?

De meeste archieven zijn openbaar en dus voor iedereen in te zien. Soms is een archiefstuk niet openbaar. Waaróm zijn sommige archiefstukken niet openbaar?

Een archiefstuk kan bijvoorbeeld nog niet openbaar zijn vanwege de privacy van iemand die in het stuk voorkomt of vanwege het auteursrecht van de maker. In archiefinstellingen worden niet-openbare archieven ‘beperkt openbaar’ genoemd.

Voorbeelden van beperkt openbare archiefstukken zijn:

Een echtscheidingsakte
Stukken over een misdrijf
Een gevangenisinschrijving

Waaróm zijn sommige archiefstukken niet openbaar?

Overheidsarchieven: de Archiefwet bepaalt welke archiefstukken beperkt openbaar zijn. De Archiefwet beschermt de privacy van nog levende personen, vooral met betrekking tot de zogeheten ‘bijzondere persoonsgegevens’ (zoals iemands religie, etnische afkomst of politieke gezindheid).

Particuliere archieven: de partij waar het archief vandaan komt, bepaalt samen met de archiefinstelling welke stukken beperkt openbaar zijn.

Bij alle archiefstukken wordt rekening gehouden met de privacywet AVG.

Hoe lang blijft de openbaarheid beperkt?

Dat verschilt per archiefstuk. Er zijn wel een paar standaardregels voor bepaalde soorten archiefstukken.

Burgerlijke stand

Een overheidsarchief wordt normaal gesproken na 20 jaar openbaar gemaakt.
Geboorteakten zijn openbaar vanaf 100 jaar na geboorte van de persoon.
Overlijdensakten zijn openbaar vanaf 50 jaar na overlijden van de persoon.
Huwelijksakten zijn openbaar vanaf 75 jaar na voltrekking van het huwelijk.

Rechtbankarchieven

Rechtbankarchieven zijn na 75 jaar openbaar, maar strafrechtelijke stukken kunnen langer beperkt openbaar blijven.

Particuliere archieven

Bij particuliere archieven kan de beperking op de openbaarheid verschillen. Meestal staat dit aangegeven bij de archiefstukken. Strafrechtelijke stukken kunnen langer beperkt openbaar blijven

Beperkt openbaar archief inzien?

Onder bepaalde voorwaarden kun je beperkt openbare archieven toch inzien, bijvoorbeeld als je bezig bent met een wetenschappelijk of historisch onderzoek of de archief stukken over jezelf gaan.

Wil je een beperkt openbaar archiefstuk inzien? Neem contact op met de archiefinstelling om na te gaan aan welke voorwaarden je moet voldoen.

Deze tekst komt van een brochure van KIA