Bezoekersinformatie
Binnenkomst
- Bij binnenkomst meld je je bij de receptie. Daar word je aangemeld in het systeem en ontvang je je pasnummer. Dit nummer heb je nodig om archiefstukken aan te vragen. Kom je voor de eerste keer? Dan legt de receptiemedewerker kort de huisregels uit.
- Jassen, tassen, eten en drinken mag je niet meenemen in de studiezaal. Achter de receptie is een garderobe met gratis kluisjes die op slot kunnen.
- Het gebouw is goed toegankelijk voor mensen in een rolstoel. Er is ook een aangepast toilet.
Studiezaal
- In onze studiezaal is altijd een medewerker aanwezig om je vragen te beantwoorden.
- Op de pc’s op onze website kun je meer stukken bekijken dan thuis. Dat heeft te maken met afspraken die we hebben met de makers van de stukken (fotografen, uitgevers etc).
- Je kunt in de studiezaal gratis de Kadaster Archiefviewer gebruiken.
- Je kunt in de studiezaal boeken en tijdschriften uit onze collecties lezen. Een deel hiervan staat in de studiezaal. Op onze website kun je zien welke boeken en documentatie we verder hebben. Wil je iets uit de bibliotheekcollectie in de studiezaal bekijken, dan vraag je het boek aan op onze website. We lenen geen boeken en tijdschriften uit.
- Archiefstukken zijn uniek en niet te vervangen. Daarom hebben we een paar belangrijke regels:
- Je mag alleen met potlood schrijven.
- Het papier waarop je schrijft, mag niet op een archiefstuk liggen.
- Je mag in de studiezaal niet eten en drinken.
- Leun niet op de archiefstukken.
- Zorg ervoor dat je de volgorde van de stukken die je bekijkt niet verandert.
- Als je klaar bent met de stukken, geef je ze af bij de studiezaalmedewerker.
- Sommige archiefstukken bevatten materialen waarvan we nu vermoeden dat ze schadelijk kunnen zijn. Heb je zo'n stuk aangevraagd, dan zal de studiezaalmedewerker je erop wijzen. Houd je bij het bekijken van dit stuk voor je veiligheid aan de volgende regels:
- Gebruik handschoenen.
- Leg het archiefstuk op vloeipapier op tafel.
- Was je handen voor- en nadat je het stuk hebt aangeraakt.
- Raak je gezicht niet aan terwijl je met het stuk bezig bent.
- Ben je klaar met het stuk, doe het in de omslag. Gooi handschoenen en vloeipapier in de afvalbak.
Archiefstukken aanvragen
- Veel stukken die niet digitaal beschikbaar zijn, kun je op de studiezaal bekijken. Je vraagt ze – net als boeken en documentatie – aan via onze website. De stukken worden dan uit depot gehaald en naar de studiezaal gebracht.
- Sommige stukken kun je niet bekijken. Bijvoorbeeld omdat ze nog niet openbaar zijn of als de streekarchivaris vindt het stuk te erg beschadigd is.
- Je mag maximaal 10 inventarisnummers per keer aanvragen. Het aanvragen en bekijken van stukken is gratis. Het ophalen van de stukken duurt 15 tot 30 minuten.
- Je kunt stukken aanvragen tot een halfuur voordat we sluiten.
- Je kunt ook op onze website stukken aanvragen voordat je naar het RAR komt. De stukken liggen dan klaar als je binnenkomt.
Reproducties en digitaliseren op verzoek
- Je mag in de studiezaal - na toestemming van de studiezaalmedewerker - foto’s maken van de stukken.
- Je kunt via onze scanservice gratis 3 dossiers per week laten scannen. Na je aanvraag, sturen we de scans binnen 10 werkdagen per e-mail naar je toe.
Je kunt alleen scans bestellen van dossiers met dit plaatje. Dat zijn de volgende archiefstukken:
- Archiefstukken/dossiers die ouder zijn dan 100 jaar.
- Bouwdossiers/bouwtekeningen en hinderwet-/milieuvergunningen, ook jonger dan 100 jaar.
- De volgende stukken mogen NIET worden gescand:
- Stukken in slechte staat.
- Stukken van perkament.
- Stukken met zegels.
- Stukken groter dan het formaat van de glasplaat van het kopieerapparaat, zoals kaarten, kranten en zo.
- Banden en delen dikker dan 5 cm.
- Stukken van voor 1900.
- Wil je meer dan 3 inventarisnummers per week laten digitaliseren, stukken jonger dan 100 jaar, stukken groter dan A2 of reproducties van details, dan kost dat geld.
Auteursrechten en openbaarheid
- Houd er rekening mee dat op de stukken auteursrechten kunnen zitten. Het Regionaal Archief Rivierenland is niet verantwoordelijk als je deze rechten
overtreedt.
- Je mag de gegevens publiceren die je in archiefstukken vindt, behalve als die niet openbaar zijn. Je bent zelf verantwoordelijk voor wat je publiceert.
- We vinden het fijn als je het RAR een exemplaar of kopie van je publicatie wilt geven voor onze collectie.
Sancties
- Houd je je niet aan de voorschriften van dit reglement of de aanwijzingen van de studiezaalmedewerker, dan kunnen we je verbieden ons gebouw te bezoeken.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de streekarchivaris.
