0483 Archief van Fonds van der Mieden, 1797 - 1995
0483
Archief van Fonds van der Mieden, 1797 - 1995
Inleiding
1.3. Verantwoording van de inventarisatie
0483 Archief van Fonds van der Mieden, 1797 - 1995
1. Inleiding
1.3.
Verantwoording van de inventarisatie
laatste wijziging 18-02-2014
Deze aanvulling van de inventarisatie door W. Zondervan is uitgevoerd door ODRP-facilitair in opdracht van het bestuur van de stichting in 1992.
Zondervan beschrijft in zijn in 1956 vervaardigde inventaris van dit archief, dat van de oudere stukken relatief weinig is bewaard gebleven. Blijkbaar zijn er diverse stukken kwijt geweest in die tijd. Bij een opname van de archiefbestanden in de archiefbewaarplaats van het polderdistrict Betuwe te Eist werden echter nog diverse van deze zoekgeraakte stukken aangetroffen, inclusief notulen van het bestuur en correspondentie. Met deze stukken is een aanvulling gemaakt op de inventaris van Zondervan. De beschrijvingen zijn zoveel mogelijk gehandhaafd. Ook is er niet geselecteerd op vernietiging in de reeds beschreven stukken. Wel zijn aangetroffen ingekomen stukken toegevoegd aan bestaande inventarisnummers en is een enkele omslag gesplitst vanwege de omvang.
De selectie voor vernietiging van archiefstukken is zeer beperkt gehouden. Uitsluitend dubbelen, inlichtingen, welke voor de geschiedenis van het fonds van geen belang zijn en afgewezen aanvragen om een beurs zijn uit de correspondentie verwijderd. Is onduidelijk of een beurs is toegekend, dan is de aanvrage bewaard. Uit het financiële archief zijn de bijlagen tot de rekeningen vanaf 1937 vernietigd, dan wel op vernietiging afgesteld. Daarbij is rekening gehouden met de in de belastingwetgeving genoemde bewaartermijn van 10 jaar voor financiële stukken, waarbij deze termijn is geacht te zijn ingegaan op de datum van vaststelling van de betreffende rekening. Dit heeft tot gevolg, dat de bijlagen tot de rekening, welke bestaan uit kwitanties, dagafschriften, belastingaanslagen e.d., voor de dienstjaren 1982 tot en met 1988 mogen worden vernietigd tussen 1996 en 2001. Hierdoor resteert een archief met een omvang van ca. 1 meter, terwijl 0,3 meter kon worden vernietigd, dan wel gereedgemaakt voor toekomstige vernietiging. Als bijlage is van deze stukken een schema opgenomen.
De inleiding is grotendeels overgenomen van de inventaris van Zondervan. Aanvullingen zijn gebaseerd op de beschreven archiefstukken en op inlichtingen welke de heer Derksen mij verstrekte, waarvoor hierbij mijn dank.
De nummering van de inventaris van Zondervan is losgelaten. Met betrekking tot de inventaris van Zondervan en de inventaris 1892-1905 is een concordans toegevoegd.
laatste wijziging 23-12-2020
92 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 23-12-2020
92 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1797 - 1995
Verversingsgraad:
onregelmatig
Taal:
Nederlands
Openbaarheid:
Na 20 jaar
Omvang in meters:
2
Toegangstitel:
W. Zondervan, aangevuld en bewerkt door P.G.J. Huismans, Inventaris van het archief van het Fonds van der Mieden (1767) 1797 - 1956 (1988)
Categorie:
laatste wijziging 23-12-2020
92 beschreven archiefstukken