Open data

Archieftoegangen en nadere toegangen op genealogische bronnen (indexen) als open data

Het RAR stelt via deze website archieftoegangen beschikbaar als open data. Het gaat hierbij om toegangen op archieven van en over de gemeenten Buren, Culemborg, Maasdriel, Neder-Betuwe, Tiel, West Betuwe en Zaltbommel. Datzelfde geldt voor nadere toegangen en indexen op een groot aantal genealogische bronnen. Hieronder vallen onder meer alle bewaarde bevolkingsregisters van de genoemde gemeenten, alle doop-, trouw- en begraafregisters (DTB-registers) van de Bommelerwaard en een groot aantal andere indexen. Op deze manier geeft het RAR actief invulling aan de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who).

Wat is open data?

Voor overheden betekent open data dat de informatie openbaar is, er geen auteursrechten of andere rechten van derden op rusten, de informatie is bekostigd met publieke middelen, voortkomt uit de uitvoering van een publieke taak en gratis hergebruikt mag worden. Daarnaast zijn open data computerleesbaar en voldoen ze aan open standaarden, zodat derden de informatie gemakkelijk kunnen hergebruiken.

Onder welke voorwaarden stelt het RAR open data beschikbaar?

Het RAR stelt open data beschikbaar onder de Creative Commons-licentie CC-BY-SA 4.0. Deze licentie houdt het volgende in:

Naamsvermelding: gebruikers moeten de maker van het werk vermelden, een link naar de licentie opnemen en aangeven of het werk is aangepast. Dit mag op een redelijke manier gebeuren, maar niet zo dat de indruk wordt gewekt dat de oorspronkelijke maker instemt met het nieuwe werk of gebruik ervan.

GelijkDelen: als je het werk hebt aangepast, geremixt of erop hebt voortgebouwd, moet je het nieuwe materiaal onder dezelfde licentie verspreiden als het oorspronkelijke werk.

Hoe download je open data?

Voor het verstrekken van open data gebruikt het RAR open standaarden. Voor archieftoegangen wordt het formaat EAD (Encoded Archival Description) gebruikt. Voor nadere toegangen met persoonsgegevens wordt A2A gebruikt (Archive 2 All, een datamodel in OAI-MPH).

Op de open data downloadpagina van het RAR kun je deze datasets downloaden. Houd er rekening mee dat er een beperking geldt van 100 datasets per minuut.

Hoe open je A2A-bestanden in UTF-8-formaat?

De A2A-bestanden zijn gecodeerd in UTF-8. Veel teksteditors openen tekstbestanden niet automatisch met deze codering. Als dat niet goed gaat, kunnen onder andere diakritische tekens verkeerd worden weergegeven. Het RAR adviseert daarom om een editor te gebruiken die expliciet met UTF-8 werkt. In de populaire editor Notepad++ doe je dat als volgt:

1. Open het bestand.

2. Ga naar het menu ‘Codering’.

3. Kies daar voor ‘UTF-8’ of ‘UTF-8 zonder BOM’.

Zo voorkom je problemen bij het openen en bewerken van de bestanden.