Bij het verrichten van archiefonderzoek moet het onderwerp worden 'vertaald' naar een rubriek. Om het zoeken te vergemakkelijken is per rubriek het nummer evenals de periode waarin dat toegepast werd vermeldt. (zie 9. Bijlagen bij de inleiding: Rubriekenlijst) voorbeeld
De eerste stap is raadpleging van de rubriekenlijst. Wanneer er gezocht wordt naar het on-derwerp 'Volksgezondheid' in de jaren twintig komen diverse rubrieken in aanmerking, bij-voorbeeld de rubrieken besmettelijke ziekten/vaccinaties en gezondheidswet. Als we uitgaan van de rubriek 'Gezondheidswet', dan blijkt deze in de periode 1922-1933 rubrieksnummer 29, in 1924 rubrieksnummer 30 en in 1925-1933 rubrieksnummer 32 te hebben. De volgende stap is de archiefinventaris de serie ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken raadplegen. Deze serie is chronologisch geordend. Hierbij gaan we uit van een willekeurig jaar te weten 1925. De toenmalige administratie heeft ervoor gekozen de brieven behorende bij meerdere rubrieken gezamenlijk in te inbinden. Dat jaar heeft de rubriek 'Gezondheidswet' rubrieksnummer 32, dan betekent in de praktijk dat de stukken terug te vinden zijn in inventarisnummer 23, samen met de rubrieken 21 tot en met 77. Deze werkwijze moet voor elk jaar worden herhaald. Er moet rekening mee worden gehouden dat een bepaald gezocht onderwerp ook in rubrieken voorkomt waar niet in eerste instantie aan gedacht wordt. Het onderwerp volksgezond-heid komt ook voor in de gemeenteverslagen! Uitzonderingen zijn de onderwerpen arbeidsbemiddeling/werkloosheidsverzekering (inv.nrs. 234-239) en onderwijs (inv.nrs. 247-259) waarbij ook aparte series van ingekomen en minuten van uitgaande stukken zijn gevormd. Voor deze onderwerpen moet dus niet alleen de algemene serie van ingekomen en minuten van uitgaande stukken (rubrieken 2, 4, 50, 52, 55-56 en 73a) worden geraadpleegd.

Bronvermelding: Geadviseerd wordt om bij bronvermeldingen naast de archiefinstelling (Regionaal Archief Rivierenland te Tiel) altijd het toegangsnummer en inventarisnummer vermelden.