Na de eigendomsoverdracht door het Gelders Archief (GA) in 2012 van het eerste deel over de jaren 1811-1925 zijn de beschrijvingen van de stukken van Gelders Archief overgenomen in deze toegang 1519 van het RAR. Na de overdracht van de stukken over 1926-1935 is de toegang uitgebreid. In 2017 heeft Jan Buylinckx de inleiding aangepast, de rubrieksindeling en beschrijvingen gebruiksvriendelijker gemaakt en de repertoria, die tot dan toe in pakken waren beschreven, afzonderlijk beschreven en genummerd in verband met digitaliseringsplannen van die repertoria.

De overige beschrijvingen zijn nog gebaseerd op de plaatsingslijsten zoals die bij de overdracht vanuit het GA mee zijn gekomen. Aangezien de stukken uit twee afzonderlijke toegangen bij het GA afkomstig zijn (0168 en 3152), is er wel voor gezorgd dat door gedeeltelijke hernummering dubbele nummers zijn opgeheven. Daar waar de inventarisnummers van het GA zijn gewijzigd, is steeds in het veld 'Oude Orde' het oude inventarisnummer van het GA vermeld. Er bestaan plannen (stand van zaken mei 2017) om de grote pakken met akten beter materieel te verzorgen en te beschrijven door ze nader onder te verdelen in meer handzame omslagen met een beperkt aantal akten en de aktenummers op nemen in de beschrijvingen.