Hier per archief of collectie een apart dossier met de volgende tabstroken: Acquisitie / verlies, Toegang(en), Vernietiging, Materiële toestand, Substitutie, Diversen. De dossiers krijgen daarbij het doorlopende volgnummer uit het archievenoverzicht. In deze dossiers worden alleen de toegangen (plaatsingslijsten, (voorlopige) inventarissen opgenomen voor zover die dienen als bijlage bij de overeenkomsten van overbrenging, schenking of inbewaringgeving. Later vervaardigde (vaak steeds veranderende toegangen) worden niet steeds uitgeprint en hier opgenomen. Die moeten geraadpleegd worden in Mais-flexis. Voor alle duidelijkheid: Ook over de speciale algemene collecties van het Regionaal Archief Rivierenland, zoals foto- en dia-collectie, bidprentjescollectie, collectie briefhoofden, collectie kaarten en tekeningen en de bibliotheek, is hier een dossier opgenomen. De dossiers krijgen naast het codegetal ook de doorlopende nummering van het archievenoverzicht (2.22 / ....). Op de buitenmap en binnenmap van het dossier zal alleen het Mais Flexis archiefbloknummer worden gezet. In Mais Flexis zal bij de archieftoegangen worden aangegeven of er een moederdossier is van het archief