Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
De beschrijvingen over de periode 1926-1935 (voor Rossum en Zaltbommel 1915-1935) en van de aanvullingen op oudere stukken die ook in 2016 werden verkregen, zijn nog gebaseerd op de plaatsingslijsten zoals die bij de overdracht vanuit het GA mee zijn gekomen. Aangezien de stukken uit twee afzonderlijke toegangen bij het GA afkomstig zijn (0168 en 3152), is er wel voor gezorgd dat door gedeeltelijke hernummering dubbele nummers zijn opgeheven. Daar waar de inventarisnummers van het GA zijn gewijzigd, is steeds in het veld 'Oude Orde' het oude inventarisnummer van het GA vermeld. Er bestaan plannen (stand van zaken mei 2017) om de grote pakken met akten uit de genoemde periode beter materieel te verzorgen en te beschrijven door ze nader onder te verdelen in meer handzame omslagen met een beperkt aantal akten en de aktenummers op nemen in de beschrijvingen.
meer informatie over MAIS-(M)DWS