Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
Het archief van Rumpt omvatte bij binnenkomst bij het RAR 7 dozen en een register. Het is al eens geschoond en voor een deel van oude zuurvrije omslagen voorzien. Het archief had een oude nummering, die je ook terug ziet komen bij de roomse archieven van Gellicum/Rhenoy en Beesd. Omdat bij die archieven de oude nummering niet gehandhaafd is, is dat bij het archief van Rumpt ook niet gebeurd. Het archief is daarom opnieuw beschreven en waar nodig materieel verzorgd.
F.C. Mink-Gijzen, 2016
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS