Alle bestanden

Het Lingearchief, zoals dat bij aanvang van de archiefbewerking in het depot van Waterschap Rivierenland aanwezig was bevatte, naast het vrijwel volledig archief van het Waterschap van de Linge, ook delen van de archieven van diverse rechtsvoorgangers van dit Waterschap.
Voor deze inventarisatie is aanvankelijk gekozen voor het volledige archief van de rechtspersoon Waterschap van de Linge van 1953 tot en met 2001. Archiefbestanddelen die volledig toegeschreven konden worden aan één van de rechtsvoorgangers, zijn van het archief afgesplitst. Deze zullen op een later moment worden bewerkt, en toegevoegd aan de betreffende inventarissen.
Dossiers waarvan de looptijd de begin- of einddatum van het waterschap overschreden is, zijn voor zover dat mogelijk was, toegeschreven aan één van de archieven. Leidend hierbij was het moment waarop , en dus door welk waterschap, het bestuursbesluit is genomen. De oudste stukken die in deze inventaris zijn opgenomen dateren van 1933, de meest recente van 2008.
Aanvankelijk was het de bedoeling om het aldus afgebakende archief in dit kader in zijn geheel te bewerken. Gaandeweg is dit plan onhaalbaar gebleken en is alsnog gekozen voor een inhoudelijke dwarsdoorsnede van het archief, toegespitst op de eisen van de VVA-opleiding. Deze dwarsdoorsnede zal in een later stadium uitgebouwd worden tot een volledige inventaris

De inventaris kent een klassieke opzet. Vanwege het belang van de notulen en vergaderstukken van de bestuurscolleges van het waterschap is besloten deze niet bij de stukken over de organisatie onder te brengen, maar los daarvan in een rubriek Stukken van algemene aard.
Het rubriekenschema is om praktische redenen beperkt gehouden tot 5 niveau's. Dit heeft te maken met de (on)mogelijkheden van de gebruikte webapplicatie. Deze kan meer niveau's niet goed weergeven, wat de overzichtelijkheid niet ten goede zou komen.

Het archief was reeds verdeeld in een bewaarreeks en een vernietigbare reeks. Voor deze archiefbewerking is alleen gekeken naar de bewaarreeks. De dossiers die al voor vernietiging zijn geselecteerd, worden in het reguliere proces van vernietiging bij Waterschap Rivierenland meegenomen. Mogelijk dat op zo'n moment alsnog stukken als te bewaren worden beoordeeld. die zullen dan alsnog aan het archief en de inventaris worden toegevoegd.
Bij de beoordeling van de bewaarreeks is ook selectie en vernietiging toegepast. Als leidraad hierbij is de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van waterschappen van na 1935 gebruikt. De selectie vond in beginsel plaats op dossierniveau. In een enkel geval, waarbij een dossier voornamelijk bestond uit vernietigbare stukken, maar waar tussen zich toch belangrijke bewaarstukken bevonden, is op stuksniveau geselecteerd.