Het archief lijkt compleet. Aanwijzigen voor de gebruiker:
Correspondentie:
Veel stukken bevinden zich in de series van ingekomen en uitgaande stukken. De correspondentie is in drie perioden te verdelen. Onder rubriek 2.1.5. "correspondentie" staat de opbouw van de correspondentie beschreven.
Stukken met informatie over personen:
Bevolkingsregisters zijn geïndexeerd te raadplegen in de personendatabase.
Een aantal stukken die veel informatie bevatten over bijv. de inwoners van de gemeente, zijn te vinden in de Bijlagen bij de Rekening. Zo treft men daar aan:
- Kohieren van de Hoofdelijke Omslag en classificatierollen. Hierin staan de inwoners die zijn ingedeeld in de verschillende omslagklassen
- Kohieren van de Hondenbelasting Bouw- en hinderwetvergunningen:
1904-1944:
De bouw- en hinderwetvergunningen over de periode 1904-1944 zijn per stuk ontsloten (inventarisnummers 1225-1696). In rubriek 2.2.2.7.3.2. treft men de bouwvergunningen over de periode 1904-1944 aan. Eerst volgt een lijst met gedateerde vergunningen, tekeningen en aanvragen, daarna volgt een lijst met ongedateerde stukken, vooral tekeningen. Deze ongedateerde stukken zijn gerangschikt op plaats en vervolgens op straat.
De bouwtekeningen zijn deels van groot formaat. Deze zijn apart geplaatst. Dit is bij de nummers aangegeven.
Men moet er bij het zoeken naar bouwvergunningen rekening mee houden dat de huisnummering in deze periode een andere is dan de huidige huisnummering. Tot in de jaren vijftig was er een huisnummering per kern (Zoelen, Kapel-Avezaath en Kerk-Avezaath. Daarna pas kwam er een nummering per straat.
De bouwvergunningen lijken behoorlijk compleet, de lijst telt 471 nummers met bouwaanvragen, tekeningen en vergunningen. Mocht er iets toch onvindbaar lijken, dan kan men zoeken in het persoonlijk archief van architect van Deutekom. Hierin bevinden zich veel bestekken met tekeningen voor bouwen en verbouwen.
De hinderwetvergunningen over de periode 1903-1933 zijn per stuk beschreven onder de rubriek "openbare veiligheid : Hinderwet". Na 1944:
Vanaf 1943 kan het archief van de Technische Dienst kring Buren worden geraadpleegd. Hierop zijn nadere toegangen, te bevragen bij de studiezaalambtenaar.
Vanaf 1945 zijn de vergunningen te vinden in toegang 0915. De beschrijvingen van die vergunningen zijn te raadplegen op de website. Die vergunningen zijn gedigitaliseerd en de scans zijn op de studiezaal te raadplegen.
Tekeningen:
Tekeningen die werden aangetroffen in de ingekomen stukken zijn apart toegankelijk gemaakt. Een lijst van deze tekeningen is als bijlage toegevoegd aan de inventaris, met vermelding van het inventarisnummer en eventueel briefnummer waar de tekening te vinden is.