Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
De organisatie doet veel aan public relations; zo geniet het Corso ook bekendheid in o.a. Duitsland.
Het archief bestaat grotendeels uit organisatorische stukken (o.a. parcours, techniek, public relations) en ontwerpen van mozaïeken en corsowagens. Het archiefbeheer door de stichting is in verschillende periodes verschillend uitgevoerd; hierdoor kunnen stukken over hetzelfde onderwerp op verschillende plaatsen te vinden zijn in de inventaris.
In 2015 is de aanvulling van o.a. de periode 2002 - 2006 verwerkt; tevens is het al aanwezige archief geschoond van o.a. dubbele exemplaren en concepten.
N.H. 2015
meer informatie over MAIS-(M)DWS