Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1398
Prentenverzameling Chassé en de Belgische Opstand 1830-1832, 1830 - 1832
Inleiding
 1.1. Inleiding
1.2. De collectie
 1.3. Verantwoording
1398 Prentenverzameling Chassé en de Belgische Opstand 1830-1832, 1830 - 1832
De verzameling portretten, kaarten, spotprenten en affiches is in het midden van de 70-er jaren, toen in opdracht van de toenmalige streekarchivaris van het Streekarchivariaat Tiel-Buren-Culemborg een medewerker aangetrokken kon worden via de Sociale Werkvoorziening. De medewerker maakte op fiches een eerste eenvoudige beschrijving van het aanwezige prentmateriaal en verpakte de prenten na een grove indeling in omslagen. Dit werk kwam in 1976 gereed, waarna de verzameling jarenlang sluimerde in een houten ladekast op de studiezaal.
De beschrijvingen op fiches werden verwerkt in een getypte lijst. Deze oude inventaris op papier is in 2013 globaal omgezet naar het archiefbeheerssysteem MAIS-Flexis. De collectie is in 2019 geheel gedigitaliseerd.Na de digitalisering is de toegang bewerkt, met name zijn gegevens betreffende de collectie verplaatst naar andere velden in het archiefbeheerssysteem MAIS-Flexis. en oude 'a' nummers zijn opgeheven en hebben een nieuw 'hoog aansluitend volgnummer in de collectie gekregen.
1.5. Literatuur.
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS