Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
0434
Archief van de polders Beusichem en Zoelmond, 1761 - 1764
Inleiding
 1.1. Algemeen
1.2. Benoeming buurmeesters
1.3. Taken
 1.4. Rekeningen
0434 Archief van de polders Beusichem en Zoelmond, 1761 - 1764
De buurmeesters die met de administratie van de inkomsten en uitgaven waren belast, moesten alvorens met hun werkzaamheden te beginnen een eed van 'getrouwigheyt afleggen, zoals vastgesteld in de grafelijke resolutie van 19-11-1682. Binnen twee jaar na aftreding moest rekening en verantwoording afgelegd in de kerk voor de drossaard en het gerecht. In de praktijk gebeurde dit meestal jaarlijks op het stadhuis te Buren in aanwezigheid van de drossaard/dijkgraaf, schout en schepenen ten overstaan van de geërfden. Ook na 1795 bleef verantwoording aan het gemeentebestuur van de stad Buren verschuldigd. *
Hierbij diende van alle inkomsten en uitgaven kwitanties te worden overlegd, op straffe van gijzeling. De opgevoerde posten dienden mét meerderheid van stemmen te worden goedgekeurd.
De kwitanties van die posten op de rekeningen die betaald werden uit de omslagen die ten tijde van dezelfde rekening werden uitgezet, werden op het volgende rekeningjaar overgebracht, waardoor de rekening 'gesuyvert' werd. Wanneer meerdere rekeningen achterliepen, dienden de drossaard en het gerecht alle middelen aan te wenden dat door capabele personen de openstaande posten werden geïncasseerd.
1.5. Verantwoording inventarisatie
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS