
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
Het archief is eerst globaal doorgenomen, waarbij sommige stukken apart werden geborgen, om een indruk te krijgen van het aanwezige materiaal. Hieruit bleek dat het archief in drie onderdelen verdeelt kan worden:
- Correspondentie van en archiefstukken betreffende Catharina Apollonia Thooft en haar man Hermanus Vermeulen en verwanten
- Correspondentie en aantekeningen van mr. Theodorus Thooft en Rijk Peter Thooft betreffende de genealogie van het geslacht Thooft
- Archivalia uit hoofde van een der functies van leden van de families Thooft en Vermeulen. (bijv. notariaat)
Met name de correspondentie van Catharina Apollonia Thooft is uitgebreid en zeer interessant. Het geeft een kijk in het alledaagse leven van de families Thooft-Vermeulen, maar ook in het leven van notabele Bommelaars in de 19e eeuw.
Het archief is aangevuld met archivalia betreffende de familie Thooft, die het Maarten van Rossummuseum eerder aan het Streekarchief Bommelerwaard had overgedragen.
In 2013 werden enkele stukken aan het archief toegevoegd, die los, ongeordend en onbeschreven werden aangetroffen bij de archieven van het Waterschap Rivierenland. Het betreft de stukken die in deze inventaris zijn beschreven onder de (voorlopige) nummers 3238/16 tot en met 3238/18. Nummer 3238/17 is feitelijk een stuk dat Arnold Vermeulen q.q. heeft ontvangen, de rest hoort tot zijn persoonlijk archief.
S. van Doornmalen, 2004
J. Buylinckx, 2013
meer informatie over MAIS-(M)DWS