AANWIJZING VOOR DE GEBRUIKER:

-Archiefblok
Het hier beschreven archief is het eerste archiefblok (BLOK A) van het Gemeentebestuur van Tiel 1946-1984. Een tweede blok (BLOK B) heeft als looptijd 1974-1984 en overlapt Blok A dus voor een periode van tien jaar. Die overlap geldt ook voor de inhoud: beide blokken bevatten stukken over dezelfde onderwerpen. Blok B is te vinden onder toegangsnummer 1478.
Blok A stond al langere tijd bij het RAR maar was door de gemeente Tiel nog niet overgedragen. In 2009 werd een voorlopige toegang op de website gezet. In het voorjaar van 2011, nadat het archief door de gemeente opnieuw werd verpakt en beschreven, vond de formele overdracht plaats.

Ordeningschema
-De indeling van het archief in rubrieken is afgeleid van de Basis Archief Code, het ordeningsmodel waarmee gemeenten hun bestuurlijke archieven in de regel ontsluiten. Stukken die niet afzonderlijk konden worden geplaatst bij een van de rubrieken over de Organisatie of de Taken zijn bijeengebracht in de rubriek Stukken van algemene aard.

-Burgerlijke Stand
Afzonderlijk vermeld is het archief van de ambtenaar van de burgerlijke stand, maar alleen de openbare registers. Het gaat om de overlijdensregisters tussen 1946 en 1960. Dit heeft te maken met de openbaarheidstermijn: geboorten zijn pas openbaar na 100 jaar, huwelijken na 75 jaar en overlijdens na 50 jaar.

-Diensten en bedrijven
De stukken over de verschillende diensten en bedrijven onder de rubriek Organisatie zijn door het gemeentebestuur gevormd of ontvangen en horen hier dus thuis. Daarnaast vormden de diensten en bedrijven ook hun eigen archieven. Hun basisbeschrijvingen zijn ook op de website te vinden en ook enkele toegangen op deze archieven.

Aan het archief is in 2013 10 m stukken toegevoegd. Deze stukken zijn afkomstig uit het financieel archief van de gemeente. Voor een deel gaat het om kopieën en voor vernietiging uitgezonderde stukken. Het grootste deel omvat de grootboekkaarten.

Nabewerking. In 2016 zijn alle inventarisnummers vanaf inv. nr 1740 opnieuw beschreven en genummerd. Deze stonden in de inventaris onder hogere nummers (vanaf ca 1935), maar er waren nummerfouten in de reeks geslopen en een deel van de genummerde stukken stond niet in de inventaris. Deze nabewerking betreft 31,25 strekkende meter. Bij deze nabewerking series voor de betreffende onderwerpen onder verzamelbeschrijvingen geplaatst. voor het grootste deel van het archief moet dat nog gebeuren. juni 2017: de beschrijvingen onder rubriek plannen ruimtelijke ordening zijn omgezet naar verzamelbeschrijvingen.
BvD

Zie voor stukken uit de begin- en eindperiode van dit blok ook de andere archiefblokken van de gemeente Tiel"0007 / 1478 / 1479