Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1488
Archief van het gemeentebestuur van Dodewaard, 1970 - 2001
Inleiding
 1.1. Geschiedenis van het orgaan
1.2. Geschiedenis van het archief
1.3. Aanwijzingen voor de gebruiker
 1.4. Verantwoording inventarisatie
1488 Archief van het gemeentebestuur van Dodewaard, 1970 - 2001
Het archief bestond uit twee afzonderlijke blokken en waren ieder toegankelijk met behulp van een dossierinventaris en een Excel overzicht. De omvang bedroeg 42 m1 en na bewerking 35 m1. Dubbelen en voor vernietiging in aanmerking komende dossier zijn afgezonderd en na toestemming van de archiefinspecteur vernietigd. Er is geselecteerd op dossierniveau. Er is geen herordening toegepast, ook niet waar dat mogelijk was. Beide blokken zijn bewerkt en samengevoegd tot één blok met een beschrijvende inventaris. Tijdens de bewerking zijn enige zaken geconstateerd die voor de gebruiker belangrijk zijn om te weten, omdat onnodig zoeken hiermee wordt voorkomen. Zie de opmerkingen bij de aanwijzingen voor de gebruiker. De bewerking en inventarisatie is uitgevoerd door J.B. Stutvoet, senior medewerker DIV van de gemeente Neder-Betuwe in de periode februari-juli 2013. 1.5. Lijst burgemeesters
2. Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS