Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1511
Archief van notaris H. de Jongh in Zoelen, 1814 - 1815
Inleiding
 6. Beschrijvingsbeheer 6.1. Verantwoording
1511 Archief van notaris H. de Jongh in Zoelen, 1814 - 1815
Van het Gelders Archief werd bij de overdracht een plaatsingslijst ontvangen. In het Gelders Archief hadden de notariële archieven tot en met 1925 het toegangsnummer 168. In deze inventaris zijn de oude nummers uit die plaatsingslijst genoteerd in het veld 'Oude orde'. Dit om de terugvindbaarheid van die nummers in oudere bronvermeldingen mogelijk te maken. Zie verder ook paragraaf 6.3 van deze inleiding.
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS