3271 Archief van de gezamenlijke colleges van burgemeester en wethouders in de Bommelerwaard en Heerewaarden, (1968) 1970 - 1998
3271
Archief van de gezamenlijke colleges van burgemeester en wethouders in de Bommelerwaard en Heerewaarden, (1968) 1970 - 1998
Inleiding
3. Het archief
3271 Archief van de gezamenlijke colleges van burgemeester en wethouders in de Bommelerwaard en Heerewaarden, (1968) 1970 - 1998
Inleiding
3.
Het archief
laatste wijziging 10-04-2017
De gemeente die het secretariaat (bij toerbeurt) waarnam, behoorde in principe ook te zorgen voor de archiefvorming. Het was de bedoeling dat het archief steeds werd doorgegeven. In de praktijk kwam daar weinig van terecht. De gemeente die het secretariaat vervulde zorgde wel voor de notulering. In de praktijk ontstond een situatie dat er geen centraal archief van de gezamenlijke colleges was, maar dat het verspreid was over de archieven van de acht deelnemende gemeenten. Veel stukken kwamen ook dubbel voor in de diverse archieven, maar nergens waren de series vergaderstukken compleet. Het Streekarchief Bommelerwaard heeft toen besloten om de stukken in die diverse archieven te bekijken en er een archief van de gezamenelijke colleges uit te destilleren. In feite is dus achteraf alsnog gedaan, wat gedurende het bestaan van het orgaan had moeten gebeuren. Het gevolg is dat uit de archieven van de acht gemeenten de dubbele stukken vernietigd konden worden en dat in dit archief van de gezamenlijke colleges de stukken nagenoeg compleet zijn bewaard. Wel werden in de diverse gemeentelijke archieven de stukken bewaard die handelen over de interne standpuntbepaling van de diverse colleges ten aanzien van onderwerpen die in het gezamenlijke collegeoverleg aan de orde kwamen. In dit archief van de gezamenlijke colleges bevinden zich dus de secretariaatsstukken.
De omvang van het archief bedraagt na bewerking twee strekkende meter. De stukken jonger dan twintig jaar zijn slechts in te zien met toestemming van de colleges van burgemeester en wethouders van Maasdriel en Zaltbommel.
Harriëtte van Doremaele-van Gessel, juli 2008.
laatste wijziging 10-04-2017
65 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 10-04-2017
65 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1968) 1970 - 1998
Verversingsgraad:
onregelmatig
Taal:
Nederlands
Omvang in meters:
2
Categorie:
laatste wijziging 10-04-2017
65 beschreven archiefstukken