Het archief heeft een omvang van 4 strekkende meter.
Vermoedelijk eind negentiende eeuw is het archief geïnventariseerd. De inventaris ontbreekt helaas. Na de Tweede Wereldoorlog bleek het archief vermengd te zijn geraakt met de archieven van de gemeente Waardenburg en de N.H.-gemeente Waardenburg en Neerijnen. Tijdens de inventarisatie in 1998 bleek dat een verdere verstoring van de ordening had plaatsgevonden. De bijlagen bij de diverse rekeningen waren door elkaar heen geraakt. Het bleek onmogelijk deze stukken op de juiste plaats in te voegen. Gekozen is daarom voor een serie bijlagen chronologisch geordend. Verder zijn er series ingekomen en uitgaande stukken en voorwaarden van aanbesteding gevormd en chronologisch geordend. Vermoedelijk was de oorspronkelijke ordening gebaseerd op een driedeling, te weten stukken opgemaakt door of namens de polders Waardenburg en Neerijnen, door of namens de polder Waardenburg en door of namens de polder Neerijnen. Tijdens de inventarisatie in 1998 is hiermee geen rekening gehouden, maar gekozen voor chronologisch geordende series.

De materiële staat van het archief is matig tot zeer slecht. De schade is veroorzaakt door waterschade, al dan niet in combinatie met schimmel.