Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
In 2017-2018 werden bij het Regionaal Archief Rivierenland een aantal prodesdossiers, testamenten en boedelstukken afzonderlijk genummerd, verpakt en beschreven. Omdat de oude nummers wellicht in publicaties zijn gebruikt, zijn bij de nieuwe beschrijvingen verwijzingen aangebracht naar de oude nummering.
Een meer definitieve herinventarisatie van het geheel archief heeft nog niet plaatsgevonden. Als die herinventarisatie plaats vindt zal de indeling van de eigenlijke inventaris gebeuren op basis van een daar bij het Regionaal Archief gehanteerd gestandaardiseerd rubriekenschema voor rechterlijke archieven.
In 2020 is deze inleiding tot stand gekomen.
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS