
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
![]()
1499
Archief van het Elisabeth Weeshuis te Culemborg, 1560 - 1952
Inleiding
Aanvulling
In juni 2013 werd inv.nr. 29, de fundatiebrief of oprichtingsakte van het weeshuis uit 1560, aan het archief bij het RAR toegevoegd. In 2013 is bij het Regionaal Archief Rivierenland (RAR) begonnen met het digitaliseren van het hele archief, met uitzondering van enkele financiële stukken en de in het aanhangsel bij de invenaris opgenomen documentatie. Daartoe werd een Metamorfoze projectsubsidie ontvangen. In 2015 was de digitalisering gereed, werden de scans gekoppeld aan de inventarisnummers en was het archief voortaan digitaal beschikbaar op de website van het RAR. De fundatiebrief en enkele andere stukken werden bovendien in 2015 voorzien van een transcriptie, die ook te raadplegen is bij de scans op de website.
Inventaris
Overzicht van weeshuisfunctionarissen
In 1811 wordt de burgerlijke stand ingevoerd; vervolgens dient iedereen een achternaam te hebben. Omdat het steeds ingewikkelder wordt voornamen te achterhalen, heb ik ervoor gekozen vanaf dat moment met initialen te volstaan.
|
meer informatie over MAIS-(M)DWS