Als toelichting op de indexen wordt voorin de delen aangegeven dat alle colleges, gasthuizen te vinden zijn onder hun eigen naam. Dat alle transacties door de magistraat of stad Culemborg te vinden zijn onder de letter S, die van het Gemene Land van Culemborg onder de G en die door de "souverein" (graaf) of diens gemachtigde onder de S. Dat personen die iets door een gemachtigde af laten handelen zijn te vinden onder hun eigen naam, niet onder die van de gemachtigden. Dat transacties die gedaan worden voor minderjarige kinderen zijn te vinden niet onder de naam van de voogden, maar op naam van de ouders. Dat akten opgemaakt door of namens weduwen te vinden zijn onder de namen van de overleden mannen en dat akten gepasseerd door curatoren van desolate (verlaten) boedels niet te vinden onder de naam van de curatoren, maar onder de namen van degenen waarvan zij de boedel beheren.