De staat van de diverse collecties was verschillend. De foto's van het polderdistrict Groot Maas en Waal waren grotendeels geordend en beschreven. De staat van andere collecties was chaotisch.
Er is voor gekozen om alle collecties in één toegang te beschrijven als de "Fotocollectie van rechtsvoorgangers van het Waterschap Rivierenland". De hoofdindeling wordt gevormd door de in 2001/2005 gefuseerde waterschappen. Zie voor een overzicht van de fusies van waterschappen bijlage 1.
De foto's hebben vaak een relatie tot de archieven van de organisaties waarvan de foto's afkomstig zijn; in dossiers kan men informatie vinden over de gebeurtenissen op de foto's. Hieronder volgt daarom een verwijzing naar de archiefnummers van de archieven van de waterschappen bij het Regionaal Archief Rivierenland:
- rechtsvoorgangers van het waterschap van de Linge: archiefnummer 459 *
- polderdistrict Tielerwaard: archiefnummer 471/481
- polder Enspijk: archiefnummer 1278
- polderdistrict Overbetuwe: archiefnummer 1089/1090
- polderdistrict Lek en Linge: archiefnummer 480
- de polderdistricten Betuwe, Groot Maas en Waal, Tieler- en Culemborgerwaarden, het Waterschap van de Linge en het Zuiveringsschap Rivierenland: deze archieven zijn nog bij het Waterschap in beheer.
Voor de beschrijving van de foto's van het polderdistrict Overbetuwe is dankbaar gebruik gemaakt van de kennis van oud-secretaris Jan Derksen.
Bij de foto's moet men tevens rekening houden met het auteursrecht.