Vacature

Betrouwbaar l Betrokken l Bekwaam

Het RAR is het innovatieve historische informatiecentrum van Rivierenland in Tiel. Wij zijn als organisatie continu in beweging. Dienstverlening, professionalisering en digitalisering zijn voor ons leidend. Dat zie je ook terug in ons moderne gebouw en ICT-faciliteiten. We maken namelijk zo veel mogelijk gebruik van nieuwe digitale mogelijkheden en daarom investeren wij in onze organisatieontwikkeling.

Het RAR zoekt een:

Ervaren Secretaresse

voor 16 uur (4 dagdelen) per week – m/v

Ben je integer, accuraat, stressbestendig, ondernemend, praktisch ingesteld en denk je graag constructief mee? Vind je het een uitdaging om onderdeel te zijn van een gedreven team en bij te dragen aan het secretariaat ter ondersteuning van onze directie en bestuur? Dan is deze baan geknipt voor jou!

Vanuit onze drijfveer om continu te verbeteren leggen wij meer nadruk op digitaal werken en professionalisering bij de afdeling bedrijfsvoering. Hierdoor willen wij ons team versterken met een ervaren secretaresse.

Functieprofiel

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor:

  1. Ondersteuning van de directie met:

                - Het plannen, organiseren en notuleren van interne en externe vergaderingen

                - Agendabeheer

                - Het redigeren van teksten

                - Het opstellen en verwerken van correspondentie

                - Het monitoren van diverse mailboxen en zelfstandig afhandelen van actiepunten

  1. Ondersteuning van het bestuur met o.a. het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen

  2. Je werkt in diverse systemen, waaronder DMS-Corsa, Outlook, Office 365 en andere applicaties

  3. Je vervult mede een ondersteunende rol bij team bedrijfsvoering met o.a.

               - Notuleren medewerkeroverleg

               - Relatie-data beheer

 

Functie-eisen

Jouw profiel

De ideale kandidaat is een betrouwbare en gedreven doorpakker, proactief, secuur, flexibel, kan goed grenzen aangeven en blijft stevig overeind staat bij momenten van piekbelasting.
Competenties waar in deze functie regelmatig een beroep op wordt gedaan zijn: anticiperen, samenwerken, organiseren en improviseren.

 

Verder is het van belang dat je:

- Een secretariële opleiding op MBO niveau hebt afgerond

- Beschikt over recente ervaring als secretaresse

- De Nederlandse taal zeer goed beheerst in woord en geschrift

- Ervaring met DMS-Corsa is een pré

 

Wij bieden:

- Flexibele werktijden, plezierige werksfeer, ervaren collega’s, een uitdagende functie.

- Moderne werkomgeving met goede faciliteiten.

- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals studiemogelijkheden (i.c.m. werk).

- Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 2.729 bruto per maand (schaal 6
salaristabel Gemeenteambtenaren, d.d. 1 januari 2018) bij een 36-urige werkweek.

- Standplaats is Tiel

 

Inlichtingen en solliciteren?

Voor informatie over de functie kunt u contact opnemen met mevrouw Ella Kok - Majewska, streekarchivaris / directeur
tel. 0344-612230.
Uw sollicitatie voorzien van cv kunt u tot 15 september 2018 mailen naar: info@regionaalarchiefrivierenland.nl