3202 Archief van het gemeentebestuur van Heerewaarden, 1938 - 1998
3202
Archief van het gemeentebestuur van Heerewaarden, 1938 - 1998
Inleiding
3. Verantwoording van de inventarisatie
3.1 Afbakening archiefblok
3202 Archief van het gemeentebestuur van Heerewaarden, 1938 - 1998
Inleiding
3. Verantwoording van de inventarisatie
3.1
Afbakening archiefblok
laatste wijziging 16-09-2013
Het te bewerken archiefblok is het Archief van de gemeente Heerewaarden 1938-1998.
Het jaar 1938 is ingegeven door een duidelijke administratieve cesuur, de overgang van een seriegewijze ordening naar een zaaksgewijze ordening (invoering registratuurstelsel van de VNG - later Basisarchiefcode). Het jaar 1998 is het jaar van opheffing van de gemeente Heerewaarden bij de totstandkoming van de nieuwe gemeente Maasdriel. Bij de gemeentelijke herindeling is er voor gekozen om de dossiers (alle stukken ontvangen en opgemaakt bij de behandeling van één zaak) intact te laten en ze te plaatsen in het archiefblok waar ze voor wat betreft datering grotendeels in thuishoren of - indien er duidelijk sprake is van een besluit, zoals bij vergunningen - in het blok van de periode waarin de beslissing is gevallen. In sommige gevallen, maar met name bij sommige registers, moest er in de blokken met verwijzingen worden gewerkt. Voor de personeelsdossier werd bepaald dat het jaar waarin de medewerkers de dienst verlieten bepalend is voor in welk blok het dossier werd opgenomen.
Het jaar 1938 is ingegeven door een duidelijke administratieve cesuur, de overgang van een seriegewijze ordening naar een zaaksgewijze ordening (invoering registratuurstelsel van de VNG - later Basisarchiefcode). Het jaar 1998 is het jaar van opheffing van de gemeente Heerewaarden bij de totstandkoming van de nieuwe gemeente Maasdriel. Bij de gemeentelijke herindeling is er voor gekozen om de dossiers (alle stukken ontvangen en opgemaakt bij de behandeling van één zaak) intact te laten en ze te plaatsen in het archiefblok waar ze voor wat betreft datering grotendeels in thuishoren of - indien er duidelijk sprake is van een besluit, zoals bij vergunningen - in het blok van de periode waarin de beslissing is gevallen. In sommige gevallen, maar met name bij sommige registers, moest er in de blokken met verwijzingen worden gewerkt. Voor de personeelsdossier werd bepaald dat het jaar waarin de medewerkers de dienst verlieten bepalend is voor in welk blok het dossier werd opgenomen.
Het archief is afgesloten in verband met opheffing van de gemeente en, inclusief de pas op termijn te vernietigen stukken, vervroegd overgebracht naar de archiefbewaarplaats het Streekarchief Bommelerwaard. Dit is wettelijk mogelijk met toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats (Archiefwet 1995, artikel 13, lid 1-2).
laatste wijziging 23-06-2023
4.580 beschreven archiefstukken
372 gedigitaliseerd
totaal 3.211 bestanden
Bijlagen inleiding
laatste wijziging 23-06-2023
4.580 beschreven archiefstukken
372 gedigitaliseerd
totaal 3.211 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 23-06-2023
4.580 beschreven archiefstukken
372 gedigitaliseerd
totaal 3.211 bestanden
Kenmerken
Status toegang:
Toegang met onbewerkte aanvulling
Verversingsgraad:
onregelmatig
Taal:
Nederlands
Openbaarheid:
Onbeperkt
Omvang in meters:
67,74
Categorie:
laatste wijziging 23-06-2023
4.580 beschreven archiefstukken
372 gedigitaliseerd
totaal 3.211 bestanden