Archieven

 

Uw zoekacties: Archief van het gemeentebestuur van Ammerzoden, (1811, 1931-...

3133 Archief van het gemeentebestuur van Ammerzoden, (1811, 1931-1938) 1945 - 1979

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis
2. Archief
2.1 Vernietiging
2.2 Openbaarheid
2.3 Gedeponeerde archieven
2.4 Inventarisatie
3133 Archief van het gemeentebestuur van Ammerzoden, (1811, 1931-1938) 1945 - 1979
Inleiding
2. Archief
2.4
Inventarisatie
Nadat het archief onder het beheer is gesteld van het Streekarchief Bommelerwaard is het archiefblok afgesplitst van het archiefblok van ná 1979 door de heer A. Koster, tijdelijk archiefmedewerker van de gemeente. Bij archiefeenheden die doorliepen ná 1979 is bij de splitsing in principe als leidend beschouwd het tijdstip van besluitvorming. Verder zijn de nodige verwijzingen in beide archiefblokken geplaatst. De heer A. Koster heeft ook al veel stukken ter vernietiging geselecteerd en de overige stukken voorlopig en globaal beschreven. Hij verrichtte deze werkzaamheden onder supervisie van de streekarchivaris. Het werk van de heer Koster resulteerde in een eerste zeer voorlopige inventaris, geordend op hoofdrubrieken van de Basisarchiefcode van de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten en gemaakt met behulp van een tekstverwerkingsprogramma. In de jaren daarna is die voorlopige inventaris in de spaarzame dagen dat de streekarchivaris voor Ammerzoden kon werken verder verfijnd. Na overbrenging van het archief naar de centrale archiefbewaarplaats van het Streekarchief Bommelerwaard in 1999, zijn eerst de bouw- en hinderwetvergunningen beter materieel verzorgd en ontsloten via een database. In 2005 werd de inventaris geconverteerd vanuit het tekstverwerkingsprogramma Word naar het nieuwe inventarisatieprogramma van het streekarchief in Access. In 2007 is de definitieve inventarisatie door het streekarchief in teamverband ter hand genomen. Harriëtte van Doremaele, Karin den Dekker en Jan Buylinckx hebben de definitieve inventaris gemaakt en Sylvia Dumont assisteerde bij het beschrijven van de dossiers over de aankoop en verkoop van onroerende goederen.
De indeling van de inventaris is grotendeels ontleend aan de Basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De dossiervorming in de dynamische fase was in de periode 1945-1979 niet best. Er was vaak sprake van onderwerpsmappen op hoofdcodegetal en niet van een echte zaakgewijze dossiervorming. Consequente vernietiging had niet plaatsgevonden. Een goede dossierinventaris met duidelijke beschrijvingen, codegetallen en dateringen ontbrak. De bestaande beschrijvingen waren door het Streekarchief in de jaren voorafgaande aan de inventarisatie in de computer ingevoerd. Medewerkers van de gemeente vulden daarbij de ontbrekende jaartallen van de 'dossiers' aan, zodat een eerste selectie kon worden gemaakt van de stukken van vóór 1980. Dat computerbestand was het vertrekpunt van de huidige inventarisatie.
De afbakening van het archiefblok is op praktische gronden tot stand gekomen. Het archief van voor mei 1945 is nagenoeg geheel verloren gegaan. De enkele stukken die er nog uit die periode zijn, zijn in deze inventaris opgenomen. Dat verklaart het jaartal 1811 tussen haakje in de titel van de inventaris. Het eindjaar 1979 is een praktische cesuur, genomen in verband met de verplichting tot het overbrengen van de gemeentelijke archieven tot en met dat jaar. De cesuur sluit ook aan bij de scheiding zoals die bij de andere Bommelerwaardse gemeenten wordt gehanteerd en het landelijke gebruik om archiefblokken te beëindigen met de jaren die op een negen eindigen.
Als vuistregel is aangehouden dat de vele onderwerpsmappen zijn gesplitst op stukken vóór en ná de cesuur. Bij de dossiers (alle stukken ontvangen en opgemaakt bij de behandeling van één zaak) is er in principe voor gekozen om een dossier intact te laten en het te plaatsen in het archiefblok waar het grotendeels in thuishoort of waarin de beslissing in een bepaalde zaak is gevallen. In de praktijk bleek deze regel niet altijd consequent toe te passen, zodat soms wel eens een verwijzing moest worden gemaakt naar het blok van ná 1979 en omgekeerd er bij de bewerking van het blok van ná 1979 wel eens verwezen zal moeten worden naar het blok van voor die periode. Vooral bij stukken over heel lang lopende projecten, zoals bestemmingsplannen leek het raadzaam om soms toch een splitsing aan te brengen in de stukken van vóór en ná 1 januari 1980.
Voor zover er in het archief stukken van na 31 december 1979 berusten gaat het om stukken van zaken waarvan het zwaartepunt vóór 1980 ligt en er bij mogelijke misverstanden is verwezen tussen de archiefblokken van vóór en ná 1979, is ervan afgezien om in de titel van de inventaris die overschrijdingen van de dateringen tot uitdrukking te laten komen.
3. Aanwijzingen voor de gebruiker
Noten
1. Dumont, S.M., Hedel, in: Th. en J. de Roos (red.), Gemeentehuizen in Gelderland: van Aalten tot Zutphen, Groningen / Arnhem 1995 (Werken Gelre 46), p.27-30.
2. Dumont, S. en M. Kleijnen, 'Van Wege den Koning', Gemeentewapens en plaatsnamen in de Bommelerwaard, Zaltbommel 1992, p.64-71.
Bijlagen Inleiding
BIJLAGE 1: LIJSTEN VAN BESTUURDERS EN FUNCTIONARISSEN (1810) 1945 - 1998
BURGEMEESTERS 1812 - 1998
H. van Dieden 1812 - 1849
J. de Koning 1850 - 1851
K. Hoeflake 1852 - 1863
J.Ph.A. Uitenhage de Mist 1863 - 1900
M.K. Hoogen 1900 - 1919
W.Th. de Leeuw 1919 - 1924
A.J.H. Herckenrath 1924 - 1930
H.A.B. de Leeuw 1931 - 1938
A.A.J. van Erp 1939 - 1961
J. Boll 1945 (jan. - apr.)
A.E.C.L. Kievits 1961 - 1966
G.G.P.M. Verdegaal 1967 - 1973
H.T.M. Galama 1974 - 1980
R.F.R.M. van Rijckevorsel 1981 - 1987
H.P.J. van Weegen 1988 - 1990
J.C.M. Pommer 1990 - 1998
WETHOUDERS 1945 - 1998
H.A. de Groot - 1945
H.G. Somers 1945 - 1962
H.M. van Berkel 1962 - 1968
W.P.J. van der Schans 1962 - 1975
M.G.J. van Keulen 1968 - 1970
A.M. van Wordragen 1970 - 1979, 1980 - 1981, 1990 - 1994
M.J.H.A. Somers 1975 - 1978
H. de Groot 1978 - 1982, 1994 - 1998
M.H.A. Goesten 1979 - 1992
E. van Lopik 1982 - 1990
M.P.A. Fraaije 1992 - 1998
* In verband met de ziekte van wethouder Van Berkel werd J. de Rouw door de gemeenteraad benoemd om het wethouderschap over te nemen. Dat besluit is echter tot de dood van H.M. van Berkel niet geëffectueerd.
** In de raadsnotulen van 7-10-1980 wordt melding gemaakt van toestemming van de Commissaris van de Koningin om tijdelijk een 3e wethouder te benoemen. Van Wordragen werd in die vergadering tot derde wethouder benoemd en bleef dat tot en met 16 april 1981.
GEMEENTERAADSLEDEN 1945 - 1998
G.F van Zeelst 1946 - 1949
A. van de Graft 1946 - 1953
N. van Hees 1946 - 1953
H.G. Somers 1946 - 1962
J.W. van Doornmalen 1946 - 1966
D.A. van Uijtert 1946 - 1966
H.M. van Berkel 1946 - 1968
E.A. van Geffen 1949 - 1962
L.Fr. Groeneveld 1953 - 1958
W.P.J. van der Schans 1953 - 1975
A.F. van Zeelst 1958 - 1962
P. Groeneveld 1958 - 1966
M.C. van Beers 1958 - 1967
A. de Koning 1958 - 1970
A.M. van Wordragen 1958 - 1994
J. de Rouw 1962 - 1971
M.J.H.A. Somers 1962 - 1978
M.H.A. Goesten 1962 - 1992
F.J. Hampsink 1966 - 1968
P. Rooijens 1966 - 1978
M.G.J. van Keulen 1966 - 1998
A.A. Verlouw 1967 - 1986
H.F.J.J. Smarius 1968 - 1970
J.A. Aarts 1968 - 1974
A. van Loon 1970 - 1978
H.M. van den Oord 1970 - 1978
T.M. de Looijer 1971 - 1978
H. de Groot 1974 - 1998
E.J. Vos 1975 - 1978
B. de Koning 1978 - 1982
G. Rademakers 1978 - 1982
D.W.J.M. Enders 1978 - 1982
E. van Lopik 1978 - 1996
R. van den Bogert 1978 - 1990
H.S. van Duijnen 1978 - 1994
J.W. Nijenhuis 1982 - 1984
G.R.J.M. Roeling 1982 - 1986
P.A. van Harsel 1982 - 1990
I. Maan - Ter Beek 1984 - 1985
G. Quik 1985 - 1986
H.H. Danklof 1986 - 1998
M.P.A. Fraaije 1986 - 1998
A.J.A. Hoffmans - Reukers 1986 - 1998
H.C. van Geffen 1990 - 1992
P.M. van Cassel - Kokkeel 1990 - 1994
A.W. van Beek 1992 - 1994, 1996 - 1998
C.H. van der Heijden 1993 - 1998
W.J.M. Goesten 1994 - 1998
S. Bouwmeester 1994 - 1995
H.J. Aarts 1994 - 1998
H.C. van Iperen de Groot 1994 - 1998
H.E.E. de Groot 1995 - 1998
GEMEENTESECRETARISSEN 1945 - 1998
H. van Dieden 1810 - 1849
K. Hoeflake 1850/1851? - 1863
A. Hoefalke 1863 - 1875
A. van der Schoot 1875 - 1876
A. Daelmans 1876 - 1881/1882?
M.K. Hoogen 1882 - 1917
W.Th. de Leeuw 1917 - 1919
P.A.M. Hoynck van Papendrecht 1919 - 1945
A.H.M. van Elk (loco) 1945 - 1948
P.A.M. Hoynck van Papendrecht 1948 - 1959
A.H.M. van Elk 1959 - 1968
J.J. van Erp 1968 - 1972
H.A. Schokker 1972 - 1975
W.H. de Hond 1975 - 1990
H.M. Pulles 1990 - 1998
-
BIJLAGE 2: INWONERAANTALLEN
NB: Met hiaten. De genoemde getallen zijn ontleend aan de gemeenterekeningen en zijn steeds per 1 januari.
Jaar -> inwoners
1923 -> 2635
1924 -> 2612
1925 -> 2607
1926 -> 2619
1927 -> 2652
1928 -> 2585
1929 -> 2577
1930 -> 2581
1931 -> 2628
1932 -> 2625
1933 -> 2639
1934 -> 2657
1935 -> 2687
1936 -> 2699
1937 -> 2701
1938 -> 2674
1939 -> 2651
1941 -> 2679
1942 -> 2697
1943 -> 2672
1946 -> 2468
1947 -> 2622
1948 -> 2705
1949 -> 2775
1950 -> 2877
1951 -> 2947
1952 -> 2968
1957 -> 3164
1959 -> 3186
1964 -> 3319
1966 -> 3382
1967 -> 3426
1968 -> 3453
1969 -> 3474
1972 -> 3580
1973 -> 3630
1976 -> 3770
1978 -> 3875
1979 -> 3925

Kenmerken

Status toegang:
Definitieve toegang / toegang afgerond
Verversingsgraad:
onregelmatig
Taal:
Nederlands
Openbaarheid:
Onbeperkt
Omvang in meters:
31