Ongeveer een maand voor de evacuatie van de bevolking eind 1944 doken de burgemeester en het secretariepersoneel onder vanwege bedreigingen door Duitse S.S.-ers. Het gemeentehuis kon niet worden ontruimd. Er werd volstaan met overbrenging van het allervoornaamste naar de kluis in het gebouw. Bij de verwoesting in de nadagen van de tweede wereldoorlog ging het gemeentehuis en daarmee nagenoeg het gehele vooroorlogse archief van de gemeente verloren. Ook de akten van de burgerlijke stand zijn in de Tweede Wereldoorlog verloren gegaan. Na de oorlog heeft men van de serie dubbelen aanwezig bij de rechtbank exemplaren gekregen vanaf 1893, zodat er weer een basis was voor een goede registratie. Het persoonskaartensysteem van de bevolkingsboekhouding (persoonskaarten, archiefkaarten en woningkaarten) is in de oorlog eveneens verloren gegaan. Na de oorlog is geprobeerd het systeem te reconstrueren voor de toenmalige inwoners. Voor zover dat systeem van persoons- en woningkaarten, dat is afgesloten in 1994 en dus is opgenomen in het archiefblok 1980-1998, maar waarnaar in deze inventaris wordt verwezen, gegevens bevat van vóór 1945 moet bedacht worden dat die gegeven een na-oorlogse reconstructie betreffen. De weinige stukken van vóór 1945 die bewaard zijn gebleven, zijn allemaal opgenomen in de inventaris, ook al zouden ze bij het niet-ontbreken van de rest van het archief voor vernietiging in aanmerking zijn gekomen.

Uit het archief is door de gemeente vernietigd op basis van de ministerieel vastgestelde gemeentelijke vernietigingslijsten van 1948 en 1983. Van een aantal vernietigingsronden is een verslag opgemaakt. Dat is echter lang niet altijd consequent gebeurd. Door onoordeelkundig gedrag van sommige gemeenteambtenaren zijn, ook stukken vernietigd die volgens de geldende voorschriften niet weg mochten. Veel zeer belangrijke stukken ontbreken in dit archief. Zo zijn de series vergaderstukken van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders verre van compleet. Het is niet altijd duidelijk of die stukken niet altijd consequent zijn opgemaakt (of uitgewerkt vanuit de aanwezige kladexemplaren) of dat de stukken onoordeelkundig en tegen de regels in door de administratie zijn vernietigd.