Het archief van de rector is ongeveer acht meter groot, het archief van het college van curatoren één meter en de overige archiefjes variëren in grootte van één doos tot één omslag. Ongeveer één meter archief is vernietigd of op een andere manier verwijderd. Vernietigd is het volgende.
- reclamemateriaal,
- in veelvoud aanwezige stukken,
- stukken, die zowel in het archief van de rector, als in het archief van de curatoren berustten (op de stukken betreffende afzonderlijke personeelsleden na),
- kladjes,
- veel circulaires,
- veel brieven van weinig betekenis,
- stukken betreffende sollicitanten, die niet zijn aangenomen. De volgende stukken zijn op een andere manier uit het archief verwijderd:
- O.a. foto's, kranteknipsels, e.d. zijn naar de documentatie overgebracht.
- De schoolkranten Coppe en Pnyx naar de periodiekenverzameling
- één los stuk hoorde in het secretarie-archief thuis en is dus daarin geplaatst.
- Enkele verordeningen, jaarverslagen en cursusjaarprogramma's, die dubbel waren, zijn aan de R.S.G. geschonken.
- Enkele ingekomen jaarverslagen zijn geschonken aan de gemeente-archieven van Rotterdam en Deventer.
- Enkele onderwijsperiodieken zijn naar het nationale schoolmuseum gestuurd.