Van 1922-1937 wordt de hoofdindeling van de stukken gevormd door vijf afdeilngen van de secretarie. In deze periode waren dat :
- afdeling 1A
- afdeling I B
- afdeling 1C
- afdeling II
- afdeling Controle Gemeentebelastingen
Vanaf 1922 is sprake van een vorm van dossiervorming: de volgstukken op een ingekomen stuk werden onder hetzelfde nummer bij het stuk gevoegd, waardoor stukken betreffende één zaak bij elkaar zijn gevoegd. De stukken zijn onder een rubriek en subrubriek toegankelijk in de indicateur.

ZOEKEN IN DE CORRESPONDENTIE 1922-1937 via de digitale indicateur:
1. Het is bepalend onder welke afdeling van de secretarie een onderwerp behoorde (afdeling I A, I B, I C, II of Controle gemeentebelastingen. Raadpleeg eventueel bijlage 1 van de inventaris met de taakvelden van de secretarie-afdelingen in deze periode. Via de indexen in de indicateur vindt de onderzoeker ook de afdeling.
2. De indicateur is in deze periode ingericht naar afdeling.
3. Vooraan in de indicateur zijn alfabetische indexen aanwezig. Zoek in deze lijst de benodigde term. De indexen zijn ingericht op hoofdrubriek en vervolgens op subrubriek. Een voorbeeld: onderwijs valt onder de afdeling IB. Heeft men het onderwerp 'lager onderwijs, vrijaf wegens ijsfeest' in 1922 nodig, dan zoekt men de hoofdrubriek 'Onderwijs' op, en daarna de subrubriek 'Lager onderwijs' op binnen afdeling 1 B. Vervolgens staat in deze lijst 'vrijaf wegens ijsfeest' en dit blijkt het nummer 58-1-B te zijn. Dit nummer moet men noteren: afdeling 1 B, nummer 58.
4. Het gevonden nummer is het correspondentienummer. Alle stukken over dit onderwerp zijn bij elkaar geborgen: ingekomen stukken en afschriften van verzonden stukken. Binnen het nummer van een subrubriek zijn de stukken chronologisch geordend.
5. Men kan nu kiezen voor twee onderzoeksmethoden:
- zoek het benodigde stuk op in de indicateur onder de beschrijvingen bij het nummer van de subrubriek: ga in de indicateur naar afderling I B en zoek daar nummer 58.
- of vraag direct het inventarisnummer op dat behoort bij het correspondentienummer.
6. Indien men de stukken wil aanvragen, zoekt men in de lijst met ingekomen en afschriften van uitgaande stukken uit de periode 1922-1937 in welk inventarisnummer het stuk zich bevindt. Bijv. : het gevonden nummer 58 van afdeling 1 B in het jaar 1922 zou opleveren: inventarisnummer 470. De stukken zelf zijn niet gedigitaliseerd. Deze kan men op de studiezaal van het RAR raadplegen.

In de indicateurs komen ook de termen b.v. en p.v. voor. Deze staan voor:- b.v. is 'bouwvergunning'. De bouwvergunningen zijn vanaf 1911 apart geborgen in een serie die is genummerd per jaar. Zie in de inventaris onder 'volkshuisvesting'. In de studiezaal van het RAR zijn indexen en digitale bestanden op de bouwvergunningen te raadplegen.
- p.v. is 'politievergunning'. Dit betreft ontheffingen van de gemeentelijke Politieverordening (of APV). Daarom treft men deze onder 'politie' aan. De politievergunningen zijn apart geborgen en per stuk toegankelijk gemaakt. Zie de bijlage

Soms wordt een ingeschreven stuk niet aangetroffen op de plaats waar het nummer zou moeten zitten. Voor aanwijzingen voor het zoeken naar deze ontbrekende stukken: zie inleiding bij deze inventaris, paragraaf 1.4.1.