Omdat de taken, zoals die tegenwoordig door het polderdistrict wordt uitgevoerd, vroeger waren verdeeld over diverse organen dient de gebruiker van de archieven zich eerst te realiseren in welk archief de gezochte informatie te vinden is. Globaal is de indeling als volgt:
- het ambt voerde het algemeen bestuur over de Nederbetuwe en had de rechtspraak. De oudrechterlijke archieven bevinden zich echter in het Rijksarchief in Arnhem;
- de dijkstoel vóór 1838 was verantwoordelijk voor het beheer van de dijken, maar was eveneens betrokken bij het beheer van de Grote Landwetering en de Nederbetuwse Linge. Vanaf 1838 is de dijkstoel het dagelijks bestuur van het polderdistrict;
- de Lingestoel had de zorg voor het schoonhouden en onderhouden van het Nederbetuws Blok Lingewater tot taak. De Lingegraaf komt echter ook een enkele keer voor in de dijksignaten van de dijkstoel bij de schouw van de Grote Landwetering;
- het polderdistrict verenigt al deze taken in zich, maar heeft bovendien de zorg voor de lokale waterhuishouding in 1953 overgenomen van de dorpspolders.

Het archief uit de periode 1939-1981 is op het moment van deze inventarisatie nog gedeeltelijk jonger dan 20 jaar. Dat is de termijn die de nieuwe Archiefwet stelt aan de overbrenging van de archieven en de openbaarheid ervan voor het publiek. De gegevens uit de nog niet overgebrachte vallen onder de meer beperkte openbaarheid van de Wet Openbaarheid van Bestuur. Informatie uit de betreffende dossiers dient te worden opgevraagd via het personeel van de secretarie. Dit kan betekenen, dat u niet de stukken kunt inzien, maar dat de gevraagde gegevens door de secretarie worden verstrekt.

Een enkele keer staat onder de omschrijving de opmerking 'plaatsingsnummer', met een volgnummer. Dit heeft betrekking op stukken, die in verband met hun formaat niet in de archiefdozen passen. Zij zijn, horizontaal geborgen, geplaatst in een afzonderlijke reeks archiefdozen.

Bij de indexering zijn doorgaans stukken, die op grond van de inhoudsopgave reeds op een bepaalde plaats worden gevonden niet opgenomen.