Na de opheffing van de gemeente Ophemert in 1978 werd het archief overgedragen aan de gemeente Neerijnen. Het archief heeft een omvang van 5, 5 strekkende meter.

De chronologische ordening is gebaseerd op het rubriekenstelsel, waarbij de ingekomen en minuten van uitgaande stukken met de agenda werden bewaard. Met ingang van 1 januari 1942 werd in de gemeente Ophemert het registratuurstelsel ingevoerd.

Tijdens de inventarisatie van het archief van de gemeente Ophemert over de periode 1982 door de heer G.S. van Lenning werd een gedeelte van het archief van vóór 1942 volgens de code bewerkt en opgenomen in het archief over de periode 1940-1969. Tijdens de inventarisatie in 1995 werden deze laatstbedoelde stukken weer geordend volgens het rubriekenstelsel en in het archief over de periode 1818-1941 ingevoegd. In 1995 werd het archief in grote wanorde aangetroffen. De stukken behorende tot de diverse rubrieken lagen door elkander heen, daarnaast waren in sommige gevallen 'dossiers' aangelegd. Tijdens de evacuatie in februari 1995-gelet op de dreigende overstroming van de Tielerwaard-geraakte het archief opnieuw in wanorde, waardoor de inventarisatie vertraagd werd. In 1999 werd uit de nalatenschap van een particulier circa 0, 5 strekkende meter losse archiefstukken verkregen. Onduidelijk is hoe deze stukken in particulier bezit zijn terecht gekomen. Daar waar mogelijk zijn de stukken in bestaande inventarisnummers ingevoegd. Waar dat niet mogelijk bleek is ervoor gekozen met 'a'-nummers om de hoeveelheid tot een minimum te beperken.

Een gedeelte van de archiefbescheiden verkeert tengevolge van vochtschade in slechte materiële staat. Tengevolge van oorlogshandelingen in de Tweede Wereldoorlog is het archief van vóór 1946 grotendeels verloren gegaan. Het archief berustte op dat moment in de steenfabriek die grote schade opliep tijdens de gevechtshandelingen.